企业参加展会经验分享_ 参展流程有哪些?

[2019-08-19][广东royal88皇家展示][浏览711次]

一、企业一旦决定参展,应该尽快与展会的主办单位取得联系,索取“参展商指南”,指南应该包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。企业认真填写参展表格,并交纳相关的费用。

二、展会的主办单位收到企业的展位费后,发出确认函,对企业的参展予以确认,企业在接到主办单位的展位确认函后,应该立即着手进行展位设计装修和参展材料的准备。

三、展台位置由主办者全盘规划,按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置,或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供展位图上标出了哪些位置可供选择。一般越早将参展申请表格递交给大会主办者,越容易得到好位置。

四、参展前做好费用预算,参展费包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、设备租赁费、广告宣传费、资料设计印刷费等。做参展经费预算时,最好还要加上总费用的10%,作为不可预见的费用支出。

五、展台的规格型号通常分标准展位、特殊展位、特装修展位等。一般标准展位为3*3米的标准展台,大会主办负责标准展台的搭建并提供展示所必需的基本设施,包括三面展墙,二个固定在展墙上的射灯,一个展桌(长1米,宽50厘米,高80厘米),两把椅子,地毯,200V5A三项电源插座一个,以及刻写眉板文字即企业的名称。假如展览中必需大量用电、水、天然气等,一定要在参展申请表格中加以说明强调。

六、展品资料运输,大会主办者会有参展细则里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址,您可以按此将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理,运输代理提供门到展位到门的服务。

七、布展。到达展会现场后找到主办单位领取通行证,可以在展会开始之前提前进行展会布展。及时布展有利于取得更好的展览效果。

八、撤展。在大会最后一天,观众清场后即可以开始撤展。产品可以自己运输,也可以交给物流公司运输。清洁服务方面,大会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生,但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。

九、会后联系。展会期间,参观者只是对企业有了粗浅的认识,真正的生意往往会来自于会后。展览会虽然结束,生意则刚刚开始。所以切记两点:一、展会期间的客户访谈记录,这是企业的第一笔财富;二、会后资料的整理,客户跟踪联系。


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展位展台设计搭建

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